如何決定結帳日期，用盡首 18 個月報稅期限
一般而言，香港稅務局會在每年 4 月份的第 1 天，向香港公司發出公司報稅表（下稱『稅表』）。如果這是第一份稅表，公司報稅時間什麼時候最為適合呢？
決定結帳日期，決定提交期限
從公司的成立日計起 18 個月內，稅務局會發出第一份稅表。一般情況下，收到稅表的 1 個月內，必須填妥並交回稅務局。不過，首次報稅的公司可享有較長期限，稅務局會主動給予額外 2 個月時間，即總共 3 個月時間填寫報表並提交，但不能再次申請延期。
原則上，結帳日期可以是任何一天。大多數香港公司，會把結帳日期定於 3 月 31 日。原因是為與香港政府財政年度一致，方便計算各項稅務，如僱主報税表（Employers’ Return）。如是與國內有關聯的公司，結帳日期則多數定於 12 月 31 日。結帳前，決定好結帳日期是關鍵！看看以下例子：
公司成立在2/2021， 18 個月後（即7/2022）便會收到稅表，你必須在這 18 個月內挑選一個日子作為公司報稅結帳日。結帳日如定為31/12，第一份報表結帳日會是31/12/2021，做帳月數會是 11 個月。如定為31/3，第一份報表結帳日會是31/3/2022，做帳月數會是 14 個月。一比之下，後者包含較多的月數。試想想，會計師的審計費用有一個『起動費』，即是可能 11 個月的工作量收費和 14 個月的差不多，這樣當然會選擇後者吧！不單節省了審計費用，還省了不少公司報稅的功夫。
在限期內，以月數較多為原則
那可定於31/12/2022嗎？不可以，因為已超過 18 個月，12/2022已是第二份報表結帳。
由於，提交公司報稅表時，需連同審計報告一併提交。 2022 年，最基本的審計費動輒也要$5,000以上。因此，以上例子也不會以31/3/2021為第一個結帳日，因為只有兩個月呢！
最後，在『限期』和『月數』中取得最平宜的方案，是決定公司報稅結帳日的關鍵。
第二年開始，提交期限又會是什么時候？
順利渡過了第一個年度，稅務局會根據公司報稅結帳月份，把公司主要分為以下 3 個類別。當公司收到稅表後，一般需要在 1 個月內提交。如你需要延遲提交稅表，可以根據指示填妥申請表格，並在截止日期前，以郵遞、傳真或親身遞交的方式，將表格交回稅務局。
| 公司報稅結帳日期 | 實體稅表可延至 | 電子稅表可延至 | |
| M Code（盈利） | 1月1日至3月31日 | 2022年11月15日 | 2022年11月29日 |
| M Code（虧損） | 1月1日至3月31日 | 2023年1月31日 | 2023年1月31日 |
| D Code | 12月1日至12月31日 | 2022年8月31日 | 2022年9月14日 |
| N Code | 4月1日至11月30日 | 2022年6月30日 | 2022年7月14日 |
*切記，請勿在未經稅務局同意的情況下擅自遲交稅表，有機會被罰款及繳交額外稅款。*
所以說，成立公司後，第一件事就要定好結帳日期，關乎於日後公司資金操作和公司報稅的計劃安排。
2022年12月
創思稅務團隊
以上內容只供參考，並不構成任何稅務建議。如你對自己的稅務責任有任何問題或需要任何税務建議，請諮詢你的稅務顧問。你亦可以瀏覽稅務局文件了解詳情。
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