現今資訊科技發達,由以往的軟件到現在的APPS,由以前的線下,到現在的線上。將系統搬上雲端,已經是大勢所趨。
再加上COVID-19的影響,在家工作(Work From Home “WFH”)早已成為習慣,混合式辦公模式會慢慢地變成主流。
雲端系統,可讓你無論身處何地,只要一機在手,便可以登入系統檢視公司財務情況。
Cash flow is king,你要知道,掌握現金流的重要性。
你可透過雲端會計系統的儀表板,快速掌握公司的:
1. 銀行存款餘額;
2. 銷售金額;
3. 應收金額;
4. 應付金額等等
除此之外,還可以簡化客戶付款程序,加快收款速度,增加公司現金流。
銀行記錄
桌面版:要銀行月結單到手後,逐筆地輸入和對帳,還需要花很長時間找出相關的單據存放好。時間久了,往往都是落東洛西的。即使使用了近年也流行的「導入」,也省不了太多工夫吧!
雲端版:連接了銀行系統,使用最新技術「Bank Feed」。每一筆收付款,同步更新,自動地分類並記錄至相應會計科目,餘額永遠保持一致。當想了解可用流動資金時,「現金流分析表」更是助你一臂之力,只要點擊一下,一目了然,更方便了公司報稅。
員工報銷
桌面版:員工的報銷單據,雜亂無章,大小不一。每張地加總後,還要記錄至相應會計科目,佔用了大量時間,做到頭暈腦漲,而且還是會有出錯的機會。
雲端版:員工只需要登入系統,用手機拍下單據,系統透過人工智能技術分析,如:報銷習慣、種類、單據抬頭,所購買的產品和金額等。最後自動更新至相應會計科目。亦可以即時得知報銷的總金額。
銷售和應收帳
桌面版:銷售部門和會計部門是使用獨立系統。銷售人員做了的生意,建立了發票,往往未能及時通知。會計記錄和銷售記錄最後需要額外人手核對,確保營業額和應收記錄一致。
雲端版:當發票建立後,便會自動產生會計記錄。還可以通過系統快捷地創建電郵,發向客戶或追討欠款。
整理了表格,方便大家比較:
雲端版 | 桌面版 | |
用戶介面 | 簡易 | 需有會計基礎認識 |
安全性 | 穏定和快速 | 需自行維護 |
儲存位置 | 雲端伺服器 | 伺服器/電腦 |
價格 | 較高,以月費形式支付 | 較低,一次性支付 |
技術支援 | 線上及線下支援 | 購買後的指定年期支援 |
支援平台 | 電腦、手機、平板 | 電腦 |