在香港繁忙的商業環境中，「開公司」已經是常見的業務動作。然而，最新由公司註冊處推出的「唯一業務識別碼」政策，給這些流程帶來了一場重大的變革。
「唯一業務識別碼」，作為一種全球性的身份識別標準，已在全球多個經濟體得到應用。這一標準的主要目的是確保在各種商業交易和法規互動中，政府和企業能夠以獨特而統一的方式辨識法律實體。這項措施的優勢不僅體現在降低因使用不同識別碼而引起的錯誤，還體現在提高政府公共服務水平和監管效率方面。
為了保持香港作為國際金融中心的領導地位，公司註冊處已確定了在2023年12月27日開始，全面實施「唯一業務識別碼」。
原來只有這幾類實體才會受到影響：
- 根據《有限合夥基金條例》成立的有限合夥基金
- 根據《公司條例》成立或註冊的公司
- 根據《證券及期貨條例》第IVA部成立或註冊的開放式基金型公司
- 根據《有限責任合夥條例》註冊的有限責任合夥
- 根據《註冊受託人法團條例》成立的註冊受託人法團
- 根據公司註冊處處長負責執行的其他條例成立或登記的其他實體
無限公司，並不受到影響，只要繼續沿用商業登記證號碼，作為「唯一業務識別碼」。
究竟「唯一業務識別碼」是什麼？
對於公司和實體來說，「唯一業務識別碼」將使用商業登記號碼。對於在2023年12月27日或之後成立/註冊的公司，商業登記號碼即將被採用為公司註冊證明書或非香港公司註冊證明書上的編號。
對於在此日期之前根據《公司條例》成立/註冊，以及根據公司註冊處處長負責執行的其他條例成立/登記且沒有商業登記號碼的現有公司/實體，例如:
- 認可慈善機構的活動
- 農業、園藝、繁育或飼養牲畜或漁業
- 擦鞋業；及
- 根據《小販規例》須領取牌照經營業務的各類小販業務，但在建築物的主要建築特內經營的業務除外。
其「唯一業務識別碼」將使用一個由該公司/實體前用的公司編號或公司註冊編號轉換而成的「虛設商業登記號碼」。
「唯一業務識別碼」有何用處？
唯一業務識別碼」的商業登記號碼不僅僅是一組數字和字母的組合，更是企業在與政府機構或其他企業進行交流時的關鍵標識。這一號碼將廣泛應用於公司交易和與政府機構互動的各個方面，從而建立一個統一而高效的業務環境。
在「唯一業務識別碼」實施後，企業將能夠利用公司註冊處的電子查冊服務，輕鬆地查詢和確認其「唯一業務識別碼」。這種便捷性將進一步推動企業適應新制度，同時提高業務運作的效率。
我是公司負責人，「唯一業務識別碼」實施後，我需要採取什麼配合工作嗎？
各公司的負責人，對於此措施的實施，不用特別進行回應的動作，例如簽回確定書。不過，你也可以在2023年12月27日後，使用公司註冊處電子查冊服務的「快速查冊 > 公司編號與商業登記號碼對照」功能，以現時的公司編號或公司註冊編號搜尋公司／實體相應的商業登記號碼。
「唯一業務識別碼」變更證明和信息透明度
為確保公眾能夠追蹤公司/實體的「唯一業務識別碼」變更，公司註冊處將提供一份特殊的文件索引，記錄了每間公司的識別碼變更參考。這份文件索引將於公司登記冊上提供，公眾可以通過本處的電子查冊服務訂購和查閱。這一舉措增加了公司/實體信息的透明度，同時確保變更是有跡可循的。
此外，在2023年12月27日後，企業還可以透過公司註冊處的新電子服務平台申請發出一封確認信，以進一步證明其識別碼的變更。這封確認信的申請過程相對簡便，同時提供了另一種證明企業遵從新制度的方式。
總結
「唯一業務識別碼」的引入對資訊安全和隱私保護提出更高要求，企業應確保系統和數據庫有效保護敏感信息，同時遵守相關隱私法規。公司註冊處在此過程中扮演關鍵角色，與相關機構協作，提供資訊安全和隱私保護的最佳實踐。
而且在還在全球應用層面為香港提供了與其他國際金融中心合作的機會，透過參與國際標準的制定和合作，香港有望在全球商業領域發揮更大影響力，進一步推動香港成為全球商業創新和合作的中心。
這不僅是技術性變革，更是香港提升商業環境水平的一部分。企業應主動參與和適應變革，以確保在全球商業競爭中保持競爭力。隨著措施的不斷完善和發展，香港有望巩固其國際金融中心地位，為未來商業發展創造新的可能性。
創思團隊
2023年11月13日
