在踏上創業這段旅程之前，有幾個重要的步驟需要考慮和完成。以確保您的業務在法律框架內運營，並為您的企業成功奠定基礎。
這篇文章里，將會探討其中兩個關鍵步驟：開公司和取得必要的牌照。
第一步：開公司
開公司是創業過程中的一個關鍵步驟。它不僅確立了您的企業實體，還為業務提供了法律身份。以下是有關如何開公司的重要資訊。
- 選擇適合的公司類型
在開公司之前，您需要決定您的企業應該是有限公司還是無限公司。具體選擇取決於您的業務需求、債務承擔和稅務安排等因素。
- 股份有限公司
如果您選擇成立股份有限公司，需要填寫NNC1表格。股份有限公司的股東對公司的債務負有有限的責任，通常僅限於其出資的金額。這意味著倘若公司陷入財務困境，股東的個人財產通常不受影響。有限公司通常需要進行年度審計和提交年結稅務報告。開設有限公司時，您需要支付公司註冊費（HK$1,720）和商業登記費用。
- 股份有限公司以外的公司
如果您打算成立其他類型的公司，例如無股本的擔保有限公司，您需要填寫NNC1G表格。
- 無限公司
無限公司的股東對公司的債務承擔無限責任，這意味著如果公司遇到財務困難，股東需要承擔全部債務。無限公司通常適用於特定的業務情況。
無論您選擇的公司類型如何，開公司的過程都需要嚴謹的計劃和執行。股份有限公司需要填寫NNC1表格、股份有限公司以外的公司需要填寫NNC1G表格，而無限公司則需要填寫1(a)表格。
以下會以成立有限公司作為例子：
- 公司名稱的選擇
選擇一個獨一無二的公司名稱是開公司的重要一環。您需要確保所選擇的名稱未被他人使用，並且符合香港《公司條例》（第 622章）規定。香港公司註冊處有一個網上查冊中心，您可以在其中查看名稱是否已被登記使用，以確保您的名稱獨特性。
- 填寫公司註冊申請表格
接下來的步驟是遞交公司註冊申請。您需要填寫相關的申請表格並支付相關的費用。
- 法團成立表格
根據公司類型不同，您將需要填寫不同的表格，如NNC1或NNC1G。並準備好基本資料，包括：
- 公司名稱
- 公司註冊地址
- 股東姓名、通訊地址和股份發行股數等
- 董事姓名、通訊地址和身份證等
- 公司秘書姓名和辦公地址等
- 公司組織章程細則（Article of Association）
這份文件詳細說明了公司的股份數目、總額及組成，通常您可以參考香港公司註冊處提供的範本。公司組織章程細則包括了公司的運營架構、股東權益、董事職責等重要信息，以確保公司合法合規運營。
- 致商業登記署通知書（IRBR1）
此通知書包含有關您選擇的商業登記證有效期的信息，您可以選擇一年或三年有效期，費用各不相同。一年商業登記證（BR FEE）的費用為2,150港元。三年商業登記證（BR FEE）的費用為5,650港元。
- 遞交申請
完成文件的填寫和費用的支付後，您可以選擇以下兩種遞交方式提交給公司註冊處：
- 電子形式：可以使用「註冊易」或「CR交表易」流動應用程式進行電子遞交。這種方式方便快捷，通常處理速度較快（約1-3工作天）。
- 印本形式：如果您亦可以紙本方式，親自前往香港金鐘道66號金鐘道政府合署高座14樓的收款處遞交申請。這種方式可能需要更多的時間來處理（約7-10工作天）。
若果您的申請獲得批准，將能夠取得「公司註冊證明書」(CI)和「商業登記證」(BR)，這證明您的公司是合法註冊的，可以正式開始業務運營。
第二步：取得牌照
獲得業務牌照是繼開公司之後的重要步驟。不同類型的業務可能需要不同的牌照和許可證，這些文件將確保您的業務在合法框架內運營。以下是有關取得業務牌照的詳細信息。
- 確定所需的牌照和許可證
首先，您需要確定您的業務類型需要哪些牌照和許可證。不同的業務可能需要不同的許可，這些許可證通常由不同的政府部門或機構發放。一些常見的業務牌照類型包括：
- 商業登記證：這是您開公司時已經申請的證書之一，它證明您的公司合法註冊。商業登記證的有效期可以選擇一年或三年。
- 食品業牌照：如果您的業務涉及食品製造、餐飲業或食品銷售，您可能需要獲得食品業牌照。
- 建築牌照：如果您的業務涉及建築、建造或房地產，您可能需要獲得建築牌照。
- 金融服務許可：如果您的業務提供金融產品或服務，您需要向金融管理機構申請相應的許可。
- 提交申請
不同的許可證可能需要不同的文件和信息，請仔細查閱相關政府部門的要求。確保您的申請完整並準確無誤，以加快批准過程。
- 獲得牌照和許可證
一旦您的申請獲得批准，將獲得相應的牌照和許可證。這些文件應該儲存在安全的地方，並隨時準備展示給可能的檢查人員或客戶。請注意，一些牌照可能需要定期更新，請確保您遵守相關的規定。
總結
創業是一項令人振奮的冒險，但仔細研究和評估您的業務需要是非常重要的。
開公司和取得必要的牌照是創業過程中不可或缺的步驟，它們確保您的業務在法律框架內運營，並有機會取得成功。
希望這篇文章對您有所幫助。如果您需要進一步的信息或有其他問題，請隨時聯繫我們創思團隊。
創思團隊
2023年9月29日
