虛擬辦公室

虛擬辦公室費用每月只需HK$83起,
收費透明,沒有隱藏收費!
多元的收費套餐總有一款切合您的需要。

收費合理

虛擬辦公室連電子水牌費用每月只需HK$83起,無限接收信件物超所值。

沒有隱藏收費

虛擬辦公室套餐服務白紙黑字寫明,沒有額外收費。

位置方便

位於荔枝角工商旺區定豐中心,由港鐵站步行只需5分鐘就可以到達。

創思會計提供優質商業地址作為公司註冊地址、通訊、收取信件包裹、轉寄及信件掃瞄,更提供電子水牌,獨立電話線和收發傳真服務,多元的收費套餐總有一款切合您的需要,助您減少運作成本,提高貴公司形象和增加客戶信心。

R1-即租即用

無限接收信件
$1000 /年
  • 提供公司註冊地址和通訊地址
  • 代收政府部門信件、銀行及其他商業信
  • 代收小型郵包,小型郵包以30cmx30cmx30cm為限
  • 以電郵/WhatsApp 即時通知客戶
  • 提供電子水牌 (根據公司規例,公司名稱須展示在註冊辦事處當眼處)
  • 每月轉寄信件一次(包平郵或順豐到付)或上門自取

R3-小型秘書

無限接收/轉寄信件+獨立電話+獨立傳真
$4300 $3800 /年
  • 提供公司註冊地址和通訊地址
  • 代收政府部門信件、銀行及其他商業信
  • 代收小型郵包,小型郵包以30cmx30cmx30cm為限
  • 以電郵/WhatsApp 即時通知客戶
  • 提供電子水牌 (根據公司規例,公司名稱須展示在註冊辦事處當眼處)
  • 每月無限次轉寄信件一次(包平郵或順豐到付)或上門自取
  • 獨立電話專線號碼
  • 獨立傳真專線號碼

對虛擬辦公室有疑問?創思會計幫到您!

創思會計及秘書有限公司提供的虛擬辦公室服務,不但有助您省卻營運成本,而且能提高公司的商業形象,令您能夠專注於核心業務的發展。 

傳統上開公司必須租用辦公室,但香港地少人多,優質辦公室供不應求,加上租金高昂,對現金緊絀的初創公司而言是一大硬性成本,租用一個似樣的辦公室不但昂貴,而且手續繁複,在不知生意發展前景等因素下,單是租用辦公室就讓不少有志向的創業者卻步。

代收信件

無論多少信件,一封都不會收漏,而且是無限次代收。

電子水牌

以電子方式展示貴公司名稱以符合《公司條例》要求。

獨立電話號碼

為您提供可轉駁的獨立電話號碼,即時提升公司的專業可信形象。

WhatsApp 通知

接收任何郵件或包裹,我們都提供WhatsApp通知服務。

電郵即日通知

接收任何郵件或包裹,我們都提供電郵通知服務。

信件包裹拍照

讓您即時了解信件內容,不會錯失任何重要信息。

郵件包裹轉寄

有郵件包裹需要轉寄?沒有問題,我們一定準時寄出。

公司網頁設計

設計具有品牌形象的公司網站,讓您的業務經過網絡向客戶展示。

公司電郵服務

以公司網址域名收發電郵,有助建立專業形象,加強客戶信心。

備存重要控制人登記冊

提供安全備存重要控制人登記冊服務,以符合《公司條例》要求。

代任法定公司秘書服務

為您向公司註冊處申報有關公司的結構、任何主要人事的變動。

開設商業銀行戶口

我們提供免費的開設商業銀行戶口推介服務。

對虛擬辦公室套餐收費有疑問?創思會計幫到您!

由荔枝角港鐵站步行到定豐中心只需5分鐘。
虛擬辦公室是什麼?

虛擬辦公室是什麼?

虛擬辦公室 (Virtual Office) 是指一些提供公司註冊、會計報稅的秘書公司以經濟實惠的價錢讓企業合法租用其地址作為公司登記地址,而該虛擬辦公室地址非該公司的實體辦公室,而只是該公司的註冊地址,因為香港法例規定公司必須在香港設有註冊辦事處,並以商業地址作為註冊地址, 辦事處可以是商業大廈或住宅,但不能以郵箱或轉交郵件地點或住宅地址為註冊地址。一般虛擬辦公室都提供一站式公司服務,包括代收信件、電話代接,會議室租用等服務,而用作虛擬辦公室的地址都是優質商業大廈,位處香港各大商業核心地區,而且交通便利。
為什麼虛擬辦公室受歡迎?

為什麼虛擬辦公室受歡迎?

時移世轉,互聯網的高速發展,為整個商業生態環境帶來變革,例如傳統上開公司必須租用辦公室,到今時今日4G技術普及後,發現隨時隨地就可以高速上網,哪裡有網絡哪裡就可以辦公,而且共享辦公室盛行,環境舒適,辦公室設備齊全,無論是打印機還是會議室,甚至茶水間和自助咖啡機都應有盡有,便利經濟舒適都是虛擬辦公室獨有的優點,而大家亦日漸接受這種商業模式,特別是在大疫情流行的今日,在家辦公 ( Work From Home) 已成日常商業的常態。

註冊辦事處地址必須為政府與公司通訊的地址,因此家用住宅地址是不適用,而且亦不可以為郵箱地址。根據《公司條例》規定,任何人故意向該處長作出虛假陳述(包括公司地址)即屬犯罪,最高可處罰款10萬元及監禁6個月。因此虛擬辦公室提供的商業地址是合乎法例要求的。
由於自租辦公室的額外費用不僅只有電費、管理費,甚至購買所需的辦公設備、設置IT基礎架構和網絡;還包括運輸和安裝費用以及技術人員費用。而虛擬辦公室除了節省以上成本,亦可用優惠價錢享用影印,會議室等額外服務。

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開有限公司

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開無限公司

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公司報稅

無論是公司報稅,抑或是個人報稅,創思專業團隊都能幫到您。

虛擬辦公室常見問題

虛擬辦公室並不是一間真實的辦公室,但能夠為閣下提供各種行政和商務服務,包括:提供商業註冊地址、處理郵件、收發傳真和水牌展示等等。讓您擁有專業的公司形象,而且您只需支付少量的費用,能夠幫您節省大量的現金流,助您輕鬆開展業務。
根據香港《公司條例》,註冊地址是香港公司的法定及營運地址,而該註冊地址:
  • 必須能接收郵件
  • 必須是位於香港的地址
  • 不能使用郵政信箱地址

一般較少人會使用自己的住宅地址作為註冊地址,因為會使顧客失去對該公司之專業印象;此外,房屋條例規定,公屋的地址不可作為商業用途,如有犯規者,有機會被勒令搬出該單位。至於出租的住宅單位,即使租約未必明確表明,業主往往不願其單位用於商業用途。

如貴公司在香港沒有註冊地址,可選用創思提供的公司註冊地址服務

根據香港法例第 615 章《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》,申請者必需提供以下的資料作登記:

  • 身分證或護照的副本
  • 住宅地址證明副本
  • 手提電話號碼
  • 電郵地址

用戶將會收到並需填妥「客戶盡職調查」表格,以便進一步了解公司的業務及營運狀況。所有獲得的資料,除本公司、法院或香港執法部門要求外,本公司不會將你的資料作出轉移。

 

根據香港法例第 622 章,即《公司條例》,已於 2018 年 3 月 1 日開始,所有香港註冊的有限公司,均需填妥有關最新要求的「重要控制人登記冊」、「董事登記冊」、「股東登記冊」及「秘書登記冊」,客戶需要提供所有公司註冊處存檔文件後,本公司可免費為客戶作出有關的資料登錄服務。
最後,所有的申請者必需年滿 18 歲。根據法例規定,所有以上四類登記冊均需存放於公司註冊地址最少十年。

在一般情況下,用虛擬辦公室地址作為公司的註冊地址是合法的。根據《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》:服務提供者必須持有「公司服務提供者牌照」的情況下,才可以在香港經營商務中心提供服務,否則即屬違法。為避免觸犯法例,申請前可查詢商務中心的牌照。

無需投放大量資金,在極短時間內,便可以擁有一個交通非常便利的辦公室地址,並馬上擁有專業的團隊提供稅務、會計、行政秘書等服務。更可製作商業名片,將辦公大樓地址,印製在名片上,從而提升企業形象,有助於業務往來。


同時,遵守政府法規,一個合規的地址,作為公司註冊地址,解決初創業公司難以獨立租用辦公室和聘用專業秘書的難題,讓資源更集中地投入處理其核心業務。

根據《公司條例》,公司須於註冊辦事處展示其註冊名稱,如公司違反該條例公司及其每名負責人可被處罰款最高HK$ 10,000元。

本公司有提供流動式電子水牌服務給客戶,並於可見位置展示公司名稱給訪客。

本公司提供郵件轉寄服務,可轉寄到指定地址,方便客戶收取。
當閣下完成申請表格及付款程序,虛擬地址服務即可生效。